深化内部协同，赋能项目管理：湖北福泰召开数字化应用研讨会

8月26—27日，湖北福泰召开了以“深化内部协同，赋能项目管理”为主题的数字化应用研讨会。湖北福泰总公司与襄阳公司的核心业务团队共同开展了一场高效、务实的沟通交流会。本次会议聚焦管理流程优化、系统功能应用及岗位职责明晰，旨在全面提升内部运营效率与跨区域协作质量，进一步提升项目数据管理水平。

行政中心经理夏群翠首先重点强调了印章管理规范，结合真实案例深入浅出地解析了常见风险环节，以及可能带来的法律与经营隐患。印章管理不仅是日常操作环节，更是企业内部风控的关键节点。会议再次强调了印章管理必须严格执行“申请－审批－登记－归档”闭环流程，切实做到事事有记录、责任可追溯，从源头上杜绝管理漏洞。

研发中心主任蒋阳就《工程管理信息处理系统》新开发的功能模块进行了详细介绍与实践演示。本次以“全程贯通、精细管控”为目标，对项目全生命周期各阶段的管理功能进行了全面完善与增强，显著强化了系统对项目管理的深度应用。旨在提升项目管理的真实性与透明度，有效加强对各环节的实际管控。

现场，襄阳团队结合现有使用体验，就系统操作中遇到的具体问题积极提问，蒋阳逐一予以解答，并详细记录了优化建议。此外，会议借此机会，明确了各使用人的系统权限与职责，有效解决了因使用人权责模糊导致的数据重报、漏报问题，从根源上杜绝类似情况发生。

为推进系统在项目一线的深入应用，会议明确将于9月初由总公司组建培训团队赴襄阳，面向一线项目管理人员开展系统操作专场培训。通过功能讲解、实操演练及答疑结合的方式，帮助项目一线管理人员快速熟练掌握操作方法，推动系统在实际项目管理中的深度应用。

在财务专题交流环节，总公司财务部项目组组长罗珍、成本会计张梦洁、劳务合同专员胡环玉，与襄阳公司项目负责人黄德涛、财务负责人武小俐、资金专员张凡、采购负责人杨秀，围绕日常工作中常见的发票校验、付款审批、成本归集及税务管理等问题进行了深入探讨，进一步明确了项目管理各环节的内容与重点。致力于在合法合规的前提之下，加强管理水平、提升效率、节约成本。

营销中心、人力资源部、采购管理部、商务部也分别就核心业务与襄阳团队进行了富有成效的对接。各部门均明确了后续改进方向，并制定了具体行动计划，为提升条线管理效率与双向协同奠定了坚实基础。

副总经理陈丽君在会议中强调，在岗位职责已全面明晰的基础上，此次系统功能完善不仅是技术迭代，更是管理模式的深刻革新。希望全员进一步转变观念、主动学习，在“事事有人管、责任必到位”的前提下，真正将系统用实、用活，深度应用到项目管理的全过程，充分发挥数字化工具在提升效率、提升利润和优化决策中的核心价值。

襄阳公司总经理黄凯波表示，本次沟通交流会切实解决了日常工作中长期存在的诸多模糊点和协作阻滞点。他特别指出，通过此次面对面的深入交流，不仅在系统功能优化与应用层面取得了重要共识，更在跨部门职责对接与流程梳理上打通了堵点和难点。

最后，董事长陈贤庭总结指出，公司应以此次会议为新起点，持续提升内部协同效率和精准度，深度落实系统在项目全生命周期中的应用。借助数字化实现管理透明、成本优化和利润提升，通过项目管理系统的深度应用为项目和客户创造更大价值，实现共赢发展。

会议合影

本次会议卓有成效，不仅解决了实际业务痛点，更明确了协同管理新方向，为湖北福泰全面提升项目精细化管理水平和数字化转型奠定了坚实基础。